Thực hiện Chương trình công tác tháng 10/2026, hưởng ứng ngày Chuyển đổi số Quốc gia 2026 và các mục tiêu thúc đẩy cải cách hành chính, chuyển đổi số toàn diện trên địa bàn, chiều ngày 07/10/2026, Ủy ban nhân dân xã Kỳ Lạc đã tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành số tỉnh Hà Tĩnh đối với khối trường học và Trạm Y tế.

   Tham dự và chỉ đạo hội nghị có lãnh đạo, công chức phụ trách lĩnh vực Văn hóa - Xã hội, cùng toàn thể Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, viên chức phụ trách công tác văn thư các trường học (Mầm non, TH& THCS) và Trạm Y tế xã Kỳ Lạc.

   Chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm hiện đại hóa nền hành chính công, xây dựng chính quyền số từ cấp xã đến cơ sở. Thời gian qua, bám sát các chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh và các kế hoạch của xã về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số (như Kế hoạch số 06/KH-UBND, Kế hoạch số 30/KH-UBND), UBND xã Kỳ Lạc đã tập trung đầu tư hạ tầng số, trang thiết bị và đẩy mạnh công tác bồi dưỡng, phát triển nhân lực cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức.

   Tiếp nối các chuỗi hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ trước đó, hội nghị tập huấn lần này tập trung trang bị, củng cố kỹ năng khai thác, vận hành chuyên sâu Hệ thống quản lý văn bản và điều hành số cho đội ngũ cán bộ quản lý và văn thư tại các đơn vị trường học, Trạm Y tế - những "cánh tay nối dài" trong hệ thống thông tin dữ liệu và xử lý công việc hành chính tại cơ sở nhằm nâng cao năng lực số cho các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập.

   Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe bộ phận chuyên môn của UBND xã hướng dẫn trực tiếp các quy trình nghiệp vụ quan trọng trên hệ thống, bao gồm:

   - Tiếp nhận, xử lý và phát hành văn bản đi, văn bản đến trên môi trường mạng đảm bảo an toàn, nhanh chóng, chính xác.

   - Tạo danh mục tài liệu, hồ sơ công việc, quy trình luân chuyển hồ sơ công việc, theo dõi tiến độ xử lý văn bản.

   - Hướng dẫn sử dụng hiệu quả chữ ký số của tập thể và cá nhân trong việc ký số văn bản điện tử, xác thực tài liệu hành chính theo đúng quy định.

   Hội nghị được tổ chức theo hình thức "cầm tay chỉ việc", yêu cầu các đại biểu mang theo máy tính xách tay và chữ ký số để trực tiếp thực hành ngay tại buổi tập huấn. Qua đó, giúp đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên văn thư các trường học và Trạm Y tế nhanh chóng nắm bắt, khắc phục các vướng mắc kỹ thuật, thành thạo thao tác nghiệp vụ trên hệ thống phần mềm.

    Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, lãnh đạo UBND xã nhấn mạnh: Việc đưa Hệ thống quản lý văn bản và điều hành số vận hành đồng bộ, thông suốt không chỉ tại các bộ phận khối cơ quan nhà nước xã mà còn lan tỏa sâu rộng đến các đơn vị sự nghiệp giáo dục, y tế là chìa khóa quan trọng để tiết kiệm thời gian, chi phí hành chính, nâng cao tính công khai, minh bạch và hiệu quả công vụ.

   Thời gian tới, UBND xã Kỳ Lạc sẽ tiếp tục duy trì công tác kiểm tra, hỗ trợ kỹ thuật, đồng thời phát huy vai trò của Tổ công nghệ số cộng đồng và Tổ ứng cứu công nghệ để đồng hành cùng các đơn vị trường học, Trạm Y tế tháo gỡ khó khăn, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, góp phần hoàn thành thắng lợi các mục tiêu chuyển đổi số trên địa bàn xã nhà trong năm 2026.